A importância de um controle de estoque

O estoque de uma empresa é o local onde ficam armazenados os produtos adquiridos para venda aos clientes.

Esse local deve estar sempre organizado e contar com o abastecimento de itens necessários, sem excedentes dispensáveis.

A organização do estoque não só é importante para evitar danos aos produtos, como também para permitir uma melhor avaliação e controle do que há dentro dele.

Toda empresa deve manter um controle de estoque eficiente, pois ele impede o acarretamento de prejuízos financeiros.
Apesar dessa necessidade, são muitos os estabelecimentos que ignoram a importância desse controle dentro do seu estoque, o que leva a falta de organização para estratégias de vendas e de compras de novos produtos.

Nesse artigo, você irá entender a importância de um controle de estoque, e o que é necessário fazer para obter esse controle e gerar lucros para sua loja.

Acompanhe!

Por que é importante controlar o estoque?

Uma empresa que não mantém um bom controle sobre seu estoque mostra falta de preparo para atuar no mercado, conquistar lucro e obter sucesso. O estoque está diretamente relacionado às questões financeiras, já que ali estão os produtos que foram comprados e que deverão ser vendidos.

Para montar um estoque, a loja precisa saber quais produtos comprar para revender, tendo em vista que de nada adianta adquirir itens que não tem saída. É bom lembrar que quanto maior o estoque, maior a necessidade de investimentos para mantê-los, e esse dinheiro fica comprometido sem necessidade.

Dessa forma, controlar o estoque otimiza os recursos da empresa, pois ajuda a manter a quantidade de produtos em um nível ideal, sem excedentes.

Assim, mais recursos financeiros ficam disponíveis para serem utilizados em outras ações, sem comprometer os lucros da empresa.
Veja agora como é importante a produção de relatórios e inventários periódicos do estoque.

Fazer relatórios e inventários do estoque é essencial

Para saber o que sua loja possui no estoque, qual a quantidade de dinheiro colocada em itens parados e quanto foi ganho com os itens vendidos é preciso fazer relatórios e inventários de maneira constante.

Esses relatórios e inventários ajudam a entender quais produtos estão tendo demanda e são vendidos todos os meses.

Eles também ajudam, consequentemente, a saber quais os itens que estão parados e não apresentam vendas regulares.
Dessa forma, a equipe poderá traçar novas estratégias de aquisição de produtos e de venda dos itens sem saída, evitando prejuízos futuros.

O ideal é que os relatórios e inventários sejam feitos mensalmente, pois ajudam a entender como funcionam os índices de vendas da empresa mês a mês.

Além disso, é possível perceber variações em determinados períodos do ano sobre quais produtos apresentam maior ou menor saída.
Tudo isso é muito importante na otimização de recursos, impedindo que os estoques fiquem entupidos de produtos “frios” (que não tem procura dos clientes).

Para que esses relatórios e inventários sejam mais eficazes, utilizar um sistema de gestão é essencial.

Sistema de gestão eficiente: automatização do controle de estoque

O sistema de gestão é uma forma automatizada de organizar os processos de controle de estoque da sua empresa.
Ao invés de fazer à mão todos os acompanhamentos de números e estatísticas, provenientes dos relatórios e inventários, você poderá usar o sistema, alimentando-o sempre com novos dados.

* Dessa forma, você irá ter acesso nesse sistema:

* Ao acompanhamento de estatísticas referentes ao estoque  

* Aos indicadores que irão ajudar na tomada de decisões e montagem de estratégias financeiras  

* A entender quais os melhores fornecedores e datas para compras  

* A entender o momento certo de fazer promoções para os itens parados  

* A entender quais itens são mais vendidos e em quais meses
 
* A entender quais os períodos do ano em que há maior procura de produtos e quais são os que há uma menor demanda

Você pôde ver aqui nesse artigo como é importante manter um controle de estoque para otimizar os recursos e manter a saúde financeira da sua loja.

A falta de entendimento e de preocupação quanto ao estoque levam a diversos prejuízos, com a constante aquisição de itens que ficam parados e deteriorando-se.

A boa gestão financeira é imprescindível para o sucesso de qualquer empresa, e essa gestão passa pelo bom controle sobre o estoque.