O estoque de uma empresa é o local onde ficam armazenados os produtos adquiridos para venda aos clientes.
Esse local deve estar sempre organizado e contar com o abastecimento de itens necessários, sem excedentes dispensáveis.
A organização do estoque não só é importante para evitar danos aos produtos, como também para permitir uma melhor avaliação e controle do que há dentro dele.
Toda empresa deve manter um controle de estoque eficiente, pois ele impede o acarretamento de prejuízos financeiros.
Apesar dessa necessidade, são muitos os estabelecimentos que ignoram a importância desse controle dentro do seu estoque, o que leva a falta de organização para estratégias de vendas e de compras de novos produtos.
Nesse artigo, você irá entender a importância de um controle de estoque, e o que é necessário fazer para obter esse controle e gerar lucros para sua loja.
Acompanhe!
Por que é importante controlar o estoque?
Uma empresa que não mantém um bom controle sobre seu estoque mostra falta de preparo para atuar no mercado, conquistar lucro e obter sucesso. O estoque está diretamente relacionado às questões financeiras, já que ali estão os produtos que foram comprados e que deverão ser vendidos.
Para montar um estoque, a loja precisa saber quais produtos comprar para revender, tendo em vista que de nada adianta adquirir itens que não tem saída. É bom lembrar que quanto maior o estoque, maior a necessidade de investimentos para mantê-los, e esse dinheiro fica comprometido sem necessidade.
Dessa forma, controlar o estoque otimiza os recursos da empresa, pois ajuda a manter a quantidade de produtos em um nível ideal, sem excedentes.
Assim, mais recursos financeiros ficam disponíveis para serem utilizados em outras ações, sem comprometer os lucros da empresa.
Veja agora como é importante a produção de relatórios e inventários periódicos do estoque.
Fazer relatórios e inventários do estoque é essencial
Para saber o que sua loja possui no estoque, qual a quantidade de dinheiro colocada em itens parados e quanto foi ganho com os itens vendidos é preciso fazer relatórios e inventários de maneira constante.
Esses relatórios e inventários ajudam a entender quais produtos estão tendo demanda e são vendidos todos os meses.
Eles também ajudam, consequentemente, a saber quais os itens que estão parados e não apresentam vendas regulares.
Dessa forma, a equipe poderá traçar novas estratégias de aquisição de produtos e de venda dos itens sem saída, evitando prejuízos futuros.
O ideal é que os relatórios e inventários sejam feitos mensalmente, pois ajudam a entender como funcionam os índices de vendas da empresa mês a mês.
Além disso, é possível perceber variações em determinados períodos do ano sobre quais produtos apresentam maior ou menor saída.
Tudo isso é muito importante na otimização de recursos, impedindo que os estoques fiquem entupidos de produtos “frios” (que não tem procura dos clientes).
Para que esses relatórios e inventários sejam mais eficazes, utilizar um sistema de gestão é essencial.
Sistema de gestão eficiente: automatização do controle de estoque
O sistema de gestão é uma forma automatizada de organizar os processos de controle de estoque da sua empresa.
Ao invés de fazer à mão todos os acompanhamentos de números e estatísticas, provenientes dos relatórios e inventários, você poderá usar o sistema, alimentando-o sempre com novos dados.
* Dessa forma, você irá ter acesso nesse sistema:
* Ao acompanhamento de estatísticas referentes ao estoque
* Aos indicadores que irão ajudar na tomada de decisões e montagem de estratégias financeiras
* A entender quais os melhores fornecedores e datas para compras
* A entender o momento certo de fazer promoções para os itens parados
* A entender quais itens são mais vendidos e em quais meses
* A entender quais os períodos do ano em que há maior procura de produtos e quais são os que há uma menor demanda
Você pôde ver aqui nesse artigo como é importante manter um controle de estoque para otimizar os recursos e manter a saúde financeira da sua loja.
A falta de entendimento e de preocupação quanto ao estoque levam a diversos prejuízos, com a constante aquisição de itens que ficam parados e deteriorando-se.
A boa gestão financeira é imprescindível para o sucesso de qualquer empresa, e essa gestão passa pelo bom controle sobre o estoque.
Telefone/Fax:
54 3511.1000
contato@rodoplast.com.br
Rodovia BR 116 Km 33, nº 13.600
Bairro Industrial - Vacaria | RS
CEP: 95205-000
A Rodoplast desenvolve, transforma e comercializa peças plásticas que proporcionam
segurança, economia e utilidade para seus clientes.
desenvolvimento | sixinterfaces